Zonas colaborativas en oficinas

El uso de Internet, así como las constantes herramientas tecnologías digitales que se van incorporando a nuestra vida, está cambiando nuestra manera de trabajar e interactuar con las demás personas. Ante esta evolución constante que ha transformado por completo los espacios de trabajo, las empresas están recurriendo cada vez más a la creación de zonas colaborativas dentro de sus oficinas.

Las nuevas generaciones necesitan espacios más flexibles que fomenten la colaboración y la creatividad en el entorno laboral. Los espacios colaborativos no solo promueven la interacción entre los miembros del equipo, sino que también ofrecen un ambiente propicio para reuniones informales, sesiones de lluvia de ideas y momentos de concentración individual.

Este nuevo concepto de trabajo está sirviendo para mejorar y fortalecer las relaciones entre las personas que trabajan en un mismo entorno laboral y poder cooperar de una manera más directa y humana.

Características de las zonas colaborativas en oficinas.

Una de las principales característica de estos espacios es contar con una estructura o espacio diáfano o bien con particiones que suelen ser de vidrio para poder aprovechar la luz y que el contacto visual siempre este presente, como son las mamparas de oficina.

Otra de las formas de crear zonas colaborativas dentro de estos espacios cuando no cuentan con particiones es utilizando soluciones de mobiliario que sea apropiado para ello. En la actualidad existen muchos productos como son las cabinas insonorizadas, módulos configurables, biombos, gradas móviles, taburetes, mesas y sillas, sofás, sillones… Con todos ellos se pueden configurar distintos entornos, desde espacios colaborativos polivalentes hasta áreas más privadas.

Factores a tener en cuenta en una zona colaborativa en una oficina.

A la hora de crear una zona colaborativa en nuestra oficina debemos tener en cuenta una serie de factores para que el resultado final sea un espacio flexible, eficaz, motivador, moderno y confortable.

• La flexibilidad. Las zonas colaborativas deben estar diseñadas para adaptarse a diversas actividades y requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo a realizar. Deben de poder transformarse fácilmente de espacios de reunión informales, por ejemplo, a áreas de trabajo individual según las necesidades de cada momento.
• La conectividad y digitalización. La integración de tecnología y la digitalización es fundamental y debe de ser una prioridad en estos espacios, para ello deben de contar con los últimos avances en acceso a wifi de alta velocidad, pantallas o pizarras interactivas, enchufes y estaciones de carga para dispositivos electrónicos…
• La comodidad. El confort es esencial para fomentar la productividad y la creatividad. Asientos y mesas ergonómicas, iluminación adecuada para reducir la fatiga visual y la utilización de materiales de alta calidad, son aspectos a tener en cuenta en el diseño de estas áreas.
• La diversidad de espacios. Desde zonas lounge o de descanso con sofás y sillones para desconectar y poder socializar para renovar nuestra energía y creatividad, hasta áreas con mesas colaborativas y pizarras para brainstorming donde intercambiar ideas, las zonas colaborativas ofrecen una variedad de entornos para diferentes tipos de trabajo y reuniones.

Ventajas de los espacios colaborativos.

Dentro de las muchas ventajas que tienen estos espacios colaborativos en una oficina, como fomentar la motivación, integrar a los equipos y aumentar la creatividad, entre otros, también proporcionan concentración y privacidad. Para ello es crucial integrar elementos que permitan cierto grado de privacidad, como particiones móviles, paneles acústicos y áreas de trabajo semiprivadas.

También habilitar zonas para reuniones informales que ofrezcan un ambiente relajado que fomente la conversación abierta y el intercambio de ideas, así como otras para ser utilizadas para reuniones más formales, proporcionando un entorno alternativo a las tradicionales salas de conferencias.

Últimas tendencias en mobiliario y diseño para oficinas.

En cuanto a las últimas tendencias en mobiliario y diseño para oficinas, destacamos:

• El mobiliario modular. El mobiliario modular es una tendencia en auge en el diseño de zonas colaborativas, permitiendo una fácil reconfiguración del espacio según las necesidades cambiantes.
• La iluminación personalizada. La iluminación juega un papel fundamental en la creación de ambientes inspiradores y funcionales. Las últimas tendencias incluyen la incorporación de sistemas de iluminación regulables y luces LED que pueden ajustarse según la tarea o el ambiente deseado.
• Las particiones transparentes. En lugar de utilizar particiones sólidas que puedan cerrar el espacio, se están utilizando cada vez más particiones transparentes, como mamparas de vidrio, que mantienen la sensación de amplitud mientras proporcionan cierto nivel de privacidad y control de ruido.

Acabados, texturas y colores en zonas colaborativas.

En cuanto a los acabados y la estética de las zonas colaborativas, se observa una tendencia hacia la incorporación de tejidos sostenibles y texturas naturales, colores vibrantes y elementos inspirados en la naturaleza. Desde sillas y sillones tapizados en telas suaves y acogedoras, hasta mesas y accesorios con acabados en madera natural o metal. El objetivo es crear un ambiente acogedor y estimulante que invite a la colaboración y la creatividad.

Las zonas colaborativas en las oficinas no solo están transformando la forma en que trabajamos, sino también la forma en que nos relacionamos y colaboramos con las demás personas. Con un diseño cuidadoso y la incorporación de las últimas tendencias en mobiliario, iluminación y diseño interior, estas áreas se están convirtiendo en puntos centrales de innovación y creatividad en el entorno laboral moderno.

Gracias a estas zonas diseñadas para inspirar y conectar a los equipos, es muy fácil convertir nuestra oficina en un espacio de colaboración donde poder reducir el estrés al máximo. Al mismo tiempo, la convertiremos en más dinámica y productiva y sobre todo conseguiremos que las personas que desarrollan su trabajo en estos entornos lo puedan realizar sintiéndose a gusto y con un alto grado de motivación.

Imágenes: Dynamobel