Todo lo que debes saber sobre la ergonomía en la oficina

La ergonomía en la oficina es indispensable para cuidar la salud y el bienestar de los trabajadores. Al mismo tiempo, incide positivamente en la productividad de la empresa (por ejemplo, ayuda a minimizar los riesgos derivados de problemas músculo-esqueléticos, accidentes o fatiga al mejorar la organización de tareas en el trabajo).

Pero… ¿Qué es ergonomía en la oficina? Podemos definir este concepto como el estudio que determinará cómo adaptar el mobiliario, la maquinaria o los diferentes elementos que una persona podría utilizar de forma habitual para conseguir el máximo confort y funcionalidad.

Para potenciar la ergonomía habrá que elaborar un completo planning en el que se detallará todas las tareas a llevar a cabo. En este artículo hacemos un repaso a las más importantes.

¿Cómo potenciar la ergonomía en la oficina? Claves a considerar

La ergonomía en la oficina es un aspecto fundamental para conseguir un buen ambiente de trabajo. A la hora de decorar una oficina no puedes olvidarte de ella. Por eso, vamos a darte algunas clave que te ayudarán a mejorarla de forma sencilla:

1.    Elección de la silla:

Según las estadísticas que maneja la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo, entre 6 y 9 personas tendrán dolores de espalda en algún momento de su vida debido a las condiciones de su puesto laboral; probablemente, por no usar la silla adecuada.

Los puestos de trabajo deben estar diseñados con sillas ergonómicas: es decir, que se puedan adaptar al empleado y ofrecer una postura adecuada, con un correcto apoyo.

Si las sillas que se utilizan no resultan ni cómodas ni funcionales, es más que probable que terminen produciendo problemas de salud con el paso del tiempo.

La silla debería tener algunos elementos como reposapiés, reposacabezas y reposamuñecas. Como dato de interés, el reposapiés se puede adquirir de forma adicional a la compra de la silla.

2.    Elección de la mesa de trabajo:

La mesa de trabajo debe estar directamente relacionada con la silla. Se recomienda que la altura de la mesa se encuentre alineada con la altura de los codos de los empleados, una vez que se hayan sentado.

Existen mesas que se diseñan para adaptarse a la postura del usuario, pudiendo ser muy prácticas tanto para usarlas de forma individual, como para grupos.

Como dato de interés, los expertos recomiendan no estar sentados más de 2 horas. En lugar de seguir esta mala práctica, los empleados deben intercalar este tiempo con algunos minutos de pie. Así se evitan enfermedades relacionadas con el sedentarismo.

3.    Colocación del monitor:

Siguiendo con este listado de elementos de ergonomía en la oficina, el siguiente paso consiste en colocar el monitor a la distancia adecuada.

Lo interesante es que los ojos del empleado estén ubicados a medio metro de la distancia con la pantalla (lo óptimo sería que la distancia fuese de entre 65-70 cm, para así asegurar la salud de los ojos).

En cualquier caso, el trabajador debería poder visualizar los contenidos del monitor de manera nítida, sin tener que esforzar su vista o reclinarse para conseguir ver.

4.    Ratón y teclado:

Son 2 periféricos a los que no se les suele dar demasiada importancia, pero tienen mucho que decir sobre la ergonomía en la oficina.

Un mal uso, o una incorrecta elección, podrían provocar el temido síndrome del túnel carpiano. También causan algunos síntomas como dolores en la muñeca o manos entumecidas.

Para evitar esto, nos aseguraremos de que tanto el teclado como el ratón se encuentren en la misma superficie; es decir, que se mantengan a la misma altura. También se recomienda que, cuando se use el ratón y teclado, la mano se mantenga recta.

El ratón y el teclado deberían ser ergonómicos. Además, el empleado debería tener un reposamuñecas adecuado para teclado, para que la muñeca se mantenga en la posición adecuada.

5.    Higiene postural:

Tal y como indicamos en el apartado 2), es indispensable cambiar la postura cada cierto tiempo para evitar problemas de salud.

Para cuidar la ergonomía en la oficina, la empresa debería apostar por estancias de relax que estuviesen compuestas por sillas, sofás, taburetes y pufs para que puedan relajarse, descansar, y cambiar la postura para evitar lesiones.

Sin embargo, la mayor parte de la responsabilidad de adquirir una buena higiene postural recae en los propios empleados. Ellos tendrán que conocer las buenas prácticas para adoptar una postura saludable.

La empresa puede transmitirles estos conocimientos a través de formación por parte del departamento de RRHH a través de prevención de riesgos laborales.

6.    Luz natural y temperatura:

Entre los elementos de ergonomía en la oficina más importantes, no debe olvidarse tener luz natural. Es interesante situar los escritorios de tal forma que puedan aprovechar la máxima cantidad de luz natural posible (que siempre será mejor que la luz artificial).

En cuanto a la temperatura de confort, para el verano se recomienda que esté comprendida entre 23-26ºC (cuando es época de aire acondicionado). En invierno, la temperatura debería estar comprendida entre 20-24ºC (en época de calefacción).

7.    Hábitos de salud fuera de la oficina:

Lo cierto es que de poco sirve que desde la empresa se tomen tantas molestias para cuidar la salud del empleado si luego este no se cuida como debería fuera de la oficina.

Por ejemplo, es demasiado común que no usemos un colchón y almohadas cómodas. Puede que ya tengan demasiado tiempo y estén deformadas.

También podría darse el caso de que el apoyo que hace el empleado sobre el talón del pie al caminar no sea el correcto. Esto terminará perjudicando tanto a la salud de las cervicales, como de la espalda, y hasta de las rodillas.

Consejos rápidos para potenciar la ergonomía en la oficina:

• Descansar un mínimo de 5 minutos por cada hora de trabajo.
• Usar reposapiés si los pies no llegan al suelo.
• Los objetos que más se utilicen deberían estar en el escritorio al alcance de la mano.
• Usar el teclado y el ratón con la mano recta. Los periféricos ergonómicos evitan que se doble.
• La silla debe estar a la altura de nuestras rodillas y los reposabrazos alineados con el escritorio.
• El brillo debe estar configurado con un brillo bajo, para evitar daños en los ojos.

Con estos consejos podremos potenciar la ergonomía en la oficina.