Espacios informales de trabajo en la oficina

Áreas de trabajo operativas e informales en oficinas, pero con privacidad.

En la actualidad, son muchos los espacios de trabajo que han adoptado un enfoque de “espacio abierto” para fomentar la colaboración y la creatividad entre los empleados. Sin embargo, estos espacios pueden ser menos efectivos si no se diseñan adecuadamente. Es por ello por lo que para maximizar la interacción y el compromiso, es importante considerar la implementación de áreas de trabajo tanto operativas como informales.

Tamaño y número de salas de trabajo.

En primer lugar, es fundamental considerar el tamaño de la sala y el número de zonas destinadas a este fin, que se pueden instalar. Una buena regla general, si el espacio lo permite, es planificarlo para alrededor de un tercio del personal que trabaja en la oficina.

Esto permite que haya suficiente espacio para que las personas se muevan cómodamente y no se sientan limitadas en cuanto a su movimiento.

También es importante asegurarse de que estén distribuidos de manera uniforme para fomentar la interacción entre los empleados y al mismo tiempo que gocen de cierta privacidad.

Tipo de asientos para espacios informales de trabajo en oficina.

Una vez que se ha determinado la cantidad de áreas de trabajo operativas necesarias, es fundamental considerar el tipo de asientos que se utilizarán.

Aunque estas zonas no se empleen durante muchas horas seguidas, es muy importante que las personas que vayan a interactuar en ellas dispongan de asientos cómodos, ya que estos son esenciales para la salud y la productividad de los empleados.

Disposición de las zonas de espacios operativos informales.

Otro factor relevante a considerar es la disposición de estas zonas de espacio compartido y sus elementos. Una buena opción es colocar en el centro mesas, porque permiten que todos los miembros del equipo estén en un lugar donde puedan ver y hablar fácilmente entre ellos.

Si la iluminación natural o la que ya hay distribuida en el espacio no fuera suficiente, estas zonas deberán contar con un sistema adicional de iluminación adecuado para asegurar el confort visual tan necesario.

Estas áreas, además de ser diseñadas para permitir a los empleados reunirse para discutir ideas y colaborar en proyectos, también sirven para concentrarse de manera individual o simplemente tomar un descanso del trabajo.

Zona privada y colaborativa en oficinas.

Una forma efectiva de diseñar estas zonas de encuentro es utilizando una combinación de muebles y diseño arquitectónico.

Biombo para ofrecer privacidad a nivel individual y equipos reducidos.

Pongamos un ejemplo. Viva-Alcoba es un biombo para ofrecer privacidad a nivel individual y equipos reducidos de personas. Este, fomenta la interacción entre los empleados, ya que permiten a varias personas trabajar juntas en un espacio compartido e intercambiar información sin perder la privacidad y la concentración.

Los paneles de sus alcobas están fabricados con un núcleo en madera mecanizado y ranurado que permite anclarlos entre sí para darle la forma, tanto recta como curva, que conforman el cubículo. El interior de panel está relleno de material fonoabsorbente que impide la reverberación y lo dota de confort.

Al contar con distintos tamaños, componentes y formas, se pueden adaptar perfectamente a cualquier espacio y proyecto. Un claro ejemplo son las unidades individuales que ofrecen una atmósfera relajada, un lugar privilegiado de concentración y privacidad.

Acabados y equipamientos en biombo de privacidad.

Sus diferentes acabados estéticos cuentan con una cuidada gama de colores que pueden ser distintos en la cara exterior e interior. Gracias a sus propiedades acústicas aíslan el sonido exterior y su altura proporciona intimidad visual.

Se pueden incorporar diferentes divisiones de mesas y asientos. Los acabados pueden ser en maderas, estratificados y pinturas lisas y metalizadas. También pueden elegirse los tapizados dentro de la extensa gama de colores y texturas que dispone, etc.

Equipamientos tecnológicos para biombos de privacidad.

Otro elemento a tener en cuenta es la implementación de pantallas interactivas o monitores para permitir a los empleados compartir presentaciones, documentos y otras ideas en tiempo real. Estas tecnologías también pueden ser utilizadas para llevar a cabo reuniones virtuales con empleados que trabajan fuera de la oficina o con socios de negocios externos.

En definitiva, las zonas de encuentro son una forma efectiva de fomentar la interacción y la colaboración entre los empleados en un espacio abierto.

Al emplear una combinación de muebles y tecnología, y considerar la ubicación adecuada de estas zonas, se crean ambientes en el que los empleados pueden reunirse y colaborar de manera efectiva. La inclusión de estas zonas de encuentro mejora la productividad y la creatividad de la empresa, y ayudar a generar un ambiente de trabajo más positivo y colaborativo.